يتساءل الأشخاص عن كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية حيث أنها عرض تقديمي جذاب ويكون مصمم بشكل جيد لتوصيل رسالة للجمهور بشكل فعال، كما أن العرض التقديمي يتضمن محتوى موجز وواضح واستخدام المرئيات والتحولات والرسوم المتحركة بشكل مناسب وفعال، وذلك لضمان تصميم عروض أحترافية للجمهور وتنقل المعلومات بشكل مناسب ومفهوم ومنظم، لذا يجب الاهتمام بإعداد عروض البوربوينت لإنتاج عروض تنقل رسالة بطريقة فعالة وتترك انطباع جيد للمتابعين.

كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية 

العروض التقديمية تعد أداة رئيسية في التواصل مع الجمهور نظراً لأنها تساهم بنقل المعلومات والأفكار بشكل جذاب وفعال مما يسهل من عملية التواصل وتبادل الأفكار بين الأشخاص، لذا يمكن الاستعانة بأكاديمية Engvice Academy التي تسعى لتوفير خدمات مميزة لمساعدة الأشخاص في كتابة العروض التقديمية بناء على المعايير السليمة المتعارف عليها في الكتابة مما يعزز من مصداقية هذه العروض واحترافيتها ونقل الأفكار بشكل فعال.

كما أنه ينبغي التخطيط الجيد لإعداد عروض البوربوينت بشكل احترافي وقوي، ويمكن ذلك عن طريق اتباع بعض الخطوات المرتبة والواضحة، وسوف نوضح الخطوات اللازمة التي تساهم في معرفة كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية كما يلي: 

التخطيط للعرض التقديمي 

إذا كنت ترغب في معرفة كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية ينبغي في البداية القيام بالتخطيط الجيد للعرض لأنه يعد الخطوة الحاسمة في بناء عرض فعال وناجح، ويمكن ذلك عن طريق معرفة الهدف من ذلك العرض والرسالة الرئيسية التي ترغب بنقلها للجمهور ثم فكر في الجمهور المستهدف وما هي توقعاته واحتياجاته واهتماماته، حيث أن فهم الجمهور يعتبر أمر هام لتكييف العرض التقديمي الخاص بك لتلبية اهتماماتهم واحتياجاتهم، بعد ذلك يتم التفكير في النقاط الأساسية التي ترغب بنقلها وكيفية تنظيم العرض لتوصيلها بفعالية.

أقرأ المزيد: اسعار كتابة الرسائل العلمية

اختيار القالب الملائم لعرض البوربوينت 

يعتبر اختيار القالب خطوة هامة في بناء عرض البوربوينت، حيث أن الموضوع بالأساس هو قالب مصمم بشكل مسبق يحدد أناقة العرض، كما أن البوربوينت يوفر مجموعة مختلفة من القوالب والموضوعات للاختيار من بينها، وذلك بداية من التصميمات الرئيسية للخيارات الجذابة البصرية والأكثر تفصيلاً، أيضاً ينبغي عند اختيار القالب مراعاة الهدف من العرض التقديمي المتعلق بك، فمثلاً إن كنت ترغب في تقديم موضوع أكثر إبداع وفن فإنك سوف تقوم باختيار قالب يحتوي على العديد من عناصر التصميم والعناصر المرئية.

القيام بإنشاء مخطط تفصيلي 

بصدد الحديث عن كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية يعتبر إنشاء المخطط التفصيلي خطوة رئيسية في بناء عرض البوربوينت ويتيح لك بتنظيم الأفكار والتحقق من أن العرض يتدفق بسهولة، وسوف نوضح بعض الإرشادات الهامة لإنشاء مخطط فعال في العرض التقديمي كما يلي:

• ينبغي بدء العرض التقديمي بمقدمة قوية تجذب الانتباه وتحدد نغمة العرض وتجسيد اهتمام الجمهور.
• قم بتحديد النقاط الرئيسية المتعلقة بك وقم باستخدامها كأساس للمخطط التفصيلي، أيضاً ينبغي معرفتها بالترتيب الذي سوف تقدمه بها والقيام بتضمين النقاط الفرعية التي تدعم جميع النقط الرئيسية.
• استخدام الجمل الانتقالية والعبارات للمساهمة في أن العرض التقديمي يتدفق بسلاسة من نقطة لأخرى.
• فكر بالمكان الذي سوف تقوم فيه بدمج الوسطاء المرئيين مثل الرسوم البيانية أو الصور أو مقاطع الفيديو، وذلك لدعم النقاط الأساسية.
• قم بتلخيص العرض التقديمي في النهاية لأن ذلك يساعد على تعزيز النقاط الرئيسية.

من الجدير بالذكر أنه يمكن عن طريق إنشاء المخطط التفصيلي للعرض التقديمي التحقق من تغطية كافة المعلومات اللازمة وتقديم الأفكار بشكل منظم وواضح.

إضافة محتوى جيد 

استكمالاً لحديثنا عن كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية سوف نوضح بعض النصائح الهامة لإضافة محتوى فعال للعرض التقديمي كما يلي: 

• ينبغي استخدام المخطط التفصيلي كدليل للمساهمة في تنظيم المحتوى المتعلق بك، بجانب التحقق من تغطية كل شريحة للفكرة الأساسية التي ترغب نقلها.
• يجب استعمال لغة موجزة وواضحة وسهلة الفهم وتفادي استخدام المصطلحات الفنية التي يمكن أن تكون غير مألوفة للجمهور.
• يلزم أن تكون الشرائح سهلة القراءة وجذابة بصرياً وتفادي حشر العديد من النصوص في شريحة واحدة، بجانب تقليل عدد الصور والرسومات التي تقوم باستخدامها.
• يجب استخدام الصور بشكل فعال والتحقق من دعم النقطة التي تثيرها، حيث ينبغي أن تكون ذو صلة وإضافة قيمة للعرض التقديمي.
• القيام بإضافة ملاحظات السماعات بالبوربوينت، وذلك لإضافة معلومات إضافية يمكن الرجوع إليها خلال تقديمها، وذلك يساهم في البقاء على المسار الصحيح والتحقق من تغطية كافة النقاط اللازمة.

استخدام العناصر المرئية التي تدعم عروض البوربوينت 

يعتبر استعمال العناصر المرئية أمر هام في بناء عرض بوربوينت بشكل احترافي، حيث أن الوسائل المرئية مثل الرسوم البيانية والصور والمخططات يمكن أن تساهم في توضيح النقاط وجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية، ويمكن التعرف على بعض النصائح الهامة لاستخدام العناصر المرئية بطريقة فعالة بالعرض التقديمي كما يلي: 

• قم باختيار العناصر المرئية التي تقوم بتدعيم الرسالة والتحقق من أنها تضيف قيمة للعرض وتدعم الأفكار الأساسية.
• ينبغي أن يكون الأمر بسيط وتفادي استخدام العناصر المرئية التي يصعب فهمها أو تكون شديدة التعقيد، وذلك لكي يتمكن الجمهور من فهم النقاط التي تريدها بشكل سريع.
• يجب استخدام المرئيات ذو الجودة العالية وسهلة المشاهدة وتجنب استعمال المخططات أو الصور الباهتة.
• يلزم عدم الإفراط في استعمال العديد من العناصر المرئية وتحقق من وضعها بشكل يسهل فهمها ورؤيتها.
• يمكن استعمال العناصر المرئية لتقسيم النص ذو الأقسام الطويلة والحفاظ على العرض التقديمي ممتع بصرياً، وأيضاً يساهم ذلك بالحفاظ على انتباه الجمهور.

إضافة الانتقالات والرسوم المتحركة

بصدد الحديث عن كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية يمكن أن تساهم إضافة الانتقالات والرسوم المتحركة لعروض البوربوينت في إضفاء الحيوية على العرض وجعله أكثر ديناميكية، لذا ينبغي استخدامها باعتدال وتفادي الإفراط باستخدام التأثيرات البراقة التي قد تشتت انتباه الجمهور، أيضاً ينبغي اختيار التأثيرات الملائمة التي تناسب أسلوب العرض وجعلها سهلة الفهم وبسيطة.

كما أنه يمكن استعمال الانتقالات والرسوم المتحركة لتسليط الضوء على النقاط الأساسية وتقسيم أقسام العرض الطويلة، ولكن ينبغي التأكد من معاينتها قبل التقديم للتحقق من أنها تعمل بطريقة صحيحة ولا تستغرق وقت طويل، أيضاً يمكن من خلال استعمال الانتقالات والرسوم المتحركة بطريقة فعالة إنشاء عرض أكثر تأثير وجاذبية في نقل الرسالة للجمهور بطريقة فعالة.

أقرأ المزيد: تعرف على كيفية نشر بحث في مجلة علمية

المراجعة والممارسة والتعديل 

تعد البروفات والممارسة أمر هام في تقديم عروض البوربوينت بشكل سلس، حيث يجب التدريب على ما تقدمه مرات متعددة للتحقق من أنك تشعر بالارتياح مع المحتوى، وذلك سوف يساهم في تحديد المجالات التي تتطلب للتحسين وإجراء التعديلات، أيضاً ينبغي مراجعة العرض التقديمي وإجراء التعديلات الهامة، وذلك قد يتضمن المعلومات غير الهامة أو القيام بإعادة ترتيب الشرائح أو القيام بإضافة عناصر مرئية لتحسين الرسالة، وبمجرد الشعور بالرضا عن العرض والتأكد من أنه خالي من الأخطاء قم بحفظه.

في ختام مقالنا قد علمنا كيف يتم إعداد عروض بوربوينت إحترافية من خلال اتباع بعض الخطوات الهامة التي تساهم في إعداد عرض تقديمي فعال.