يسع الكثير من الطلاب قبل البدء في كتابة الرسائل الجامعية إلى التعرف على أهم المواصفات الخاصة بقواعد الكتابة وهيكل الرسالة حتى يتم كتابتها بالشكل الصحيح على أسس محددة تجعلها مقبولة من قبل الأساتذة المشرفين عليها والذين يقومون بمناقشتها بعد الانتهاء من إعدادها، حيث أن الطالب يحرص على أن تكون رسالته مستوفية كل الشروط والمواصفات اللازمة حتى لا يؤثر ذلك على تقييمه خاصة أنه يبذل قصارى جهده في البحث والكتابة للوصول إلى الهدف المنشود وهو الحصول على الدرجة العلمية سواء الماجستير أو الدكتوراه.

ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف معًا على أهم المعايير القياسية التي يمكنها أن تساعدك في كتابة الرسالة العلمية بشكل صحيح.

ما الذي يجب القيام به قبل كتابة الرسائل الجامعية؟

هناك بعض الأمور الواجب اتباعها عند القيام بكتابة الرسائل الجامعية حتى تكون إجراءات الكتابة صحيحة ومقبولة من قبل اللجنة المشرفة عليها.

في البداية وقبل أن يبدأ الطالب الكتابة يجب أن يقوم بتقديم طلب الموافقة على موضوع البحث الذي قرر أن يقوم بالكتابة فيه وذلك من قبل الدكتور المشرف على الرسالة او اللجنة، حيث يجب أن يكون الموضوع ذو جدوى وأهمية تستدعي الخوض فيها والكتابة عنها وهذا ما يحدده الأساتذة وليس الطالب.

يجب أيضًا أن يتبع الطالب الإجراءات الخاصة بالجامعة المسجل فيها وبناء عليه يتم تقديم طلب الترشيح الخاص برسالة الدكتوراه أو الماجستير التي يرغب في نيل الشهادة عنها، على أن يقوم بتقديم طلب مكتوب ويقوم بإرفاق السيرة الذاتية الخاصة به مع هذا الطلب بالإضافة إلى إرفاق نسخة مقترحة من الموضوع المطروح للبحث.

أقرأ المزيد: نصائح لـ عمل رسائل الماجستير في عام واحد

معايير كتابة الرسائل الجامعية

الهيكل الأساسي لرسالة العلمية يستند على معايير أساسية وهي الإطار العام للرسالة أو شكلها الخارجي وأيضًا محتوى الرسالة من الداخل، وسوف نتحدث عن كل منها فيما يلي بالتفصيل:

الإطار العام للرسالة العلمية

عند القيام بكتابة الرسائل الجامعية يجب أن يراعي الطالب بعض الأمور الهامة وهي كما يلي:

• أن يكون حريص على الكتابة باللغة العربية الفصحى بشكل صحيح خالِ تمامًا من أي أخطاء إملائية أو نحوية، ومن المهم أن يتم بعد الانتهاء من إعدادها الاستعانة بمدقق لغوي يقوم بمراجعتها وتصحيح أي أخطاء فيها لضمان عدم وجود أي خطأ.
• يجب أن يراعى أثناء الكتابة أن يكون الخط واضح وبحجم مناسب يمكن قراءته من قبل الأساتذة المشرفين على الرسالة.
• يراعى عند كتابة كافة أقسام الرسالة وفصولها أن يتم توثيق كافة المعلومات بمراجع موثوقة وأن ترفق المصادر التي تم الاعتماد عليها في أدنى الرسالة، ويتم ذلك من خلال الاعتماد على أسلوب التوثيق المتعارف عليه في الرسائل تحت الهامش.
• من المهم أن يتم استخدام “أي اقتباسات بشكل صحيح وعند استخدامها من الضروري الإشارة إلى المصدر الخاص بها مع ذكر اسم صاحب الاقتباس مع وضع تفاصيل عن رقم الصفحة وسنة النشر.
• عند شرح أي بيانات أو معلومات تحتوي على إحصاءات أو أرقام يجب أن يتم الاستعانة بالجداول والأشكال المرقمة على أن يتم وضع عناوين واضحة وموجزة توضح محتوى الجدول.

المحتوى الخاص بالرسالة

من المهم عند كتابة الرسائل الجامعية أن يراعي الطالب المواصفات الخاصة بكتابة المحتوى الداخلي بشكل منظم بحيث تكون كما يلي:

•  يمكن للقارئ أن يفهم تسلسل الأفكار ويتابع القراءة بشكل سلس وبدون بذل جهد في الفهم، كما يجب أن يكون أسلوب الكتابة مساعد في فهم المحتوى بالكامل دون أن يضيع من القارئ بعض النقاط.
• أن يكون المحتوى الداخلي منظم في نقاط ويتم تقسيمه إلى فصول وان يحتوي كل منها على عناوين فرعية واضحة تصف المحتوى الذي يتبعها بشكل صحيح وموجز.
• يجب أن تحتوي الرسالة العلمية على طرح جديد ومبتكر يمكن أن يسهم في تقديم فكرة جديدة أو يساعد في حل مشكلة معينة في إطار مجال البحث الذي يقدم الطالب حتى يكون إضافة إلى الأبحاث السابقة وليس تكرار أو مجرد اقتباس.
• يجب أن تكون كافة المعلومات والبيانات الواردة في الرسالة صحيحة وأن تكون ذات مرجعية علمية.
• من المهم أن تغطي الرسالة جميع جوانب موضوع البحث وان يتم شرح كافة التفاصيل فيه بشكل مفصل وواضح بالاعتماد على مصطلحات مفهومة.
• بالنسبة للمفاهيم والمصطلحات الغير دارجة او مفهومة يجب أن يتم شرحها بشكل جيد وبأسلوب واضح.
• أن يقوم الباحث بعرض الدراسات السابقة التي تتعلق بنفس موضوع البحث وتقديم النتائج والعمل على تحليلها بشكل منطقي وبسيط، مع الإشارة إلى تحليل ومناقشة نتائج الدراسات السابقة.
• في نهاية الرسالة يتم تقديم بعض النصائح المفيدة والتي تساعد في توضيح الهدف من الرسالة على أن تكون منطقية وقابلة للتطبيق.

ضوابط خاصة بالغلاف الخارجي للبحث

هذه مجموعة من الضوابط الأساسية التي يجب على الطالب أن يلتزم بها عند القيام بكتابة الرسائل الجامعية، وهي كما يلي:

• يحتوي الغلاف الخارجي للرسالة على شعار الجامعة وأن يتم كتابة عنوان الرسالة واضح ومطابق لما هو مسجل لدى عميد البحث العلمي.
• يجب أن يكون اسم الطالب مكتوب على غلاف الرسالة بشكل مطابق لاسمه المسجل في الجامعة ويتم أيضا كتابة اسم الأستاذ المشرف على الرسالة.
• من المهم أن تحتوي الرسالة على عبارات تقديمية توضح الدرجة العلمية المطلوب نيلها سواء دكتوراه أو ماجيستير والتخصص واسم الكلية والجامعة. مع كتابة التاريخ بالكامل.
• في الغرف الخارجي لا يتم استخدام الترقيم.
• تحتوي الرسالة على صفحة إهداء وتكون اختيارية.
• يكون فيها أيضا صفحة إجازة الرسالة مع كتابة تاريخ الإجازة وأسماء أعضاء اللجنة المشرفة.
• أن تحتوي على صفحة مخصصة للشكر والتقدير لكل من ساعد في إتمام البحث.
• يجب أن يحتوي غلاف البحث على صفحة مخصصة للملاحق.
• وجود صفحة للمصطلحات.
• أن تحتوي على صفحة خاصة بمحتويات البحث.

أقرأ المزيد: كيفية تقديم الأفكار والنتائج بشكل مبسط وواضح في الرسائل العلمية

بعد الانتهاء من كتابة الرسائل الجامعية

بعد أن ينتهي الطالب من كتابة الرسائل الجامعية ويقوم بمناقشتها أمام اللجنة المشرفة عليها طوال مدة البحث والتي تتكون من الأساتذة المتخصصين في مجال هذا البحث يقوم الباحث بالوقوف أمامهم والبدء في مناقشة الرسالة بأسلوب منمق ومن خلال سرد واضح ومفهوم، على أن يكون ملمًا بكل تفاصيلها بشكل جيد بحيث يمكنه الإجابة على أي من الأسئلة التي تطرح من قبل اللجنة.

من الممكن أن يطلب أعضاء اللجنة من الطالب بعد مناقشتها إجراء بعض التعديلات عليها ووضع بعض الملحوظات الخاصة بموضوع البحث أو هيكله، وقد تكون هذه التعليمات او الملاحظات متعلقة بأخطاء إملائية أو نحوية، وقد يكون هناك بعض النقاط الغير مفهومة التي تحتاج توضيح أو قد يكون هناك نقص في المعلومات التي توثق البحث أو المصادر التي تم الاعتماد عليها، وفي كل الأحوال يقوم الطالب بإجراء كافة التعديلات اللازمة ومن ثم يقوم بتسليمها بعد الالتزام بتطبيق التعليمات ووضع الملحوظات كاملة.

بهذا نكون قد تعرفنا على أهم الضوابط التي يجب على الطالب الالتزام بها عند كتابة الرسائل الجامعية وأهم الإجراءات الواجب اتباعها قبل الشروع في البحث حتى يمكنه أن يقوم بمناقشته أمام اللجنة المشرفة.